谈谈“任务管理和时间管理”

单纯的”任务管理和时间管理“十有八九是失败的,还得有配套的身体管理和精力管理,以及减少外界和他人的干扰

0.想清楚你生活中最需要你投入时间和精力的事情/领域是什么

1.狭隘的任务管理和时间管理

1.1 狭义的任务管理包括计划、执行、回顾

  • 工具和方法重要但并不那么重要 也有太多的书告诉你用什么方法《高效人士的7个blahblah习惯》《番茄工作法》等等等等,软件也是多的爆炸(番茄钟就有无数个…最全面的任务管理工具ominifocus,todist,2to)
  • 时间尺度分为日、周、月,回顾最小也得是周/双周级别的(我是计划和执行都是日月周)
  • 计划最重要的是细分、可执行
  • 执行见1.2.1和2

1.2 时间管理和时间记录

1.2.1 时间管理

  • get time scheduled:划定每天什么时候做什么,不需要绝对精确 ,我的主业工作时间是九点到十二点,中间是吃饭、午睡、阅读,下午三点到六点第二块工作时间,晚上就是阅读、运动、回顾、和人聊天,做一些不怎么需要动脑子的事,最重要的是保证每天六个小时做的事情是有生产力的

  • 每周至少休息一天,那一天什么正事都不做(出去爬山,和朋友见面,逛博物馆,打游戏,喝酒都行,爱干嘛就干嘛)

  • 每年设置一些目标:工作日多少天,假期多少天,旅行多少天,朋友多少天,亲人多少天

1.2.2 时间记录

  • 作为回顾的数据收集(又分为按项目和按时间)
    • 按项目的可以参考@菊鸡手的《读研双周记》,我用excel表格记录每周主业,阅读/写作,社交,影视和日常分为做了森么,
    • 按时间的用atimelogger2 img
  • 作为即时的信息反馈 qbserve(分心久了就会变红…) Screen Shot 2017-11-21 at 8.07.29 AM

  • 即使崩了你也要知道你崩了,是怎么崩的

2. 需要精力管理和身体管理来配套

  • 充足和规律的睡眠
  • 规律运动和休息(注重腰椎颈椎健康,无氧(肌肉)和有氧(心肺)都要做,我工作日平均运动三次*50m,周末徒步/爬山/跑步一次)
  • 工作日不要吃高淀粉高糖高油脂的食物(特别是中午) 容易困乏 适度饮酒(每周六)
  • 舒适的工作环境
    • 减少干扰物(工作区域只有和工作有关的物品,把手机放在房间外)
    • 适宜的温度、光线(晚上把屏幕调成暖色温f.lux)
    • 舒适的工作姿势(椅子、把笔记本架起来,外接屏幕)

3. 减少外界和他人的干扰

  • 关闭所有手机和电脑不紧急的notifications(我除了电话、闹钟和due全关了…常年静音,除非出门玩or知道有人要联系我)
  • 工作时间把所有社交网站和娱乐网站都block了(focus
  • 减少不必要的聊天 每天划定时间回复消息(我是每晚十一点点到十二点,写日记顺手,加那个时候我已经没有脑子了…)
  • 尽量减少无用的社交(社交真的很费时间 人是依靠成就和品格赢得别人的尊重 不是靠认识谁谁谁(工作就是靠认识谁谁谁的当我没说)
  • 亲人和朋友是很珍贵的 每年计划一些时间和他们一起度过 定期(按季度算)联系 在他们真的需要你的时候 应该在那里

4. 其他

每个人适合的方法和工具都不一样,有些人早上状态好些,有些人晚上状态好些,有些人喜欢固定的routine,有些人偏好灵活的的时间表,有些人只管自己就好了,有些人工作需要其他人的合作,需要不断的尝试,但目的不是为了成为“时间管理大师”,而是找到适合自己的那一套,把事情做完

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